Mikä on tilinpäätös, ja miksi se pitää tehdä?
Aloitetaan ihan aluksi sillä, että käydään läpi mikä tilinpäätös oikeastaan on, ja miksi se pitää tehdä.
Oikein tiivistettynä voisi sanoa, että tilinpäätös on julkinen asiakirja, joka kuvaa yrityksen taloudellista tilaa tietyltä ajanjaksolta, yleensä 12 kuukauden ajalta. 💶
Tilinpäätös on keskeinen paitsi omistajille, myös monille muille sidosryhmille, kuten pankeille ja rahoittajille. Tilinpäätöksen perusteella laaditaan myös vuosittain tuloveroilmoitus Verohallinnolle.
Yksinkertaistettuna tilinpäätöksen on annettava oikea ja riittävä kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta. 💰 Tilinpäätöksessä ei siis saa olla virheitä, jotka voisivat vaikuttaa ulkopuolisten tahojen tekemien päätösten tai tulkintojen perusteisiin.
Tavoitteena on aina varmistaa, että tiedot ja luvut ovat paikkansapitäviä, ja että tilinpäätös on selkeä ja looginen. 👌 Tilinpäätöksen tekeminen on siis tarkkaa puuhaa.
Tilinpäätökseen kannattaa aina valmistautua huolella, sillä kun tarvittavat luvut, summat ja dokumentit on huolella valmisteltu, syntyy yrityksen tilinpäätös sujuvasti ja ilman ikäviä yllätyksiä. 😇
Tilinpäätöksen tekeminen – onko se pakollista?
Tilinpäätöksen tekeminen ei ole pakollista kaikille yrityksille.
Tilinpäätös on pakollinen 👇
✔️Osakeyhtiöille ja osuuskunnille
✔️Avoimille ja kommandiittiyhtiöille
Toiminimiyrittäjienkin on laadittava tilinpäätös, jos yrityksen toiminta ylittää mikrokokoisen yrityksen kriteerit tai tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta.
On kuitenkin hyvä huomioida, että vaikka et olisikaan velvollinen laatimaan tilinpäätöstä, sinun tulee kuitenkin laatia laskelma yrityksesi tuloksesta ja nettovarallisuudesta verotusta varten. 💰
Niinpä saattaa olla järkevää laatia samalla tilinpäätös, jota voit hyödyntää rahoittajien ja eri viranomaisten suuntaan. 👌
Mitä on tärkeää ottaa huomioon ennen tilinpäätöksen tekemistä?
Tilinpäätökseen kannattaa valmistautua huolella jo ennen itse tilinpäätöksen tekemistä.
Varmista muun muassa, onko yritykselläsi vielä investointitarpeita, onko kaikki poistot varmasti tehty, ja onko kaikki tiedot viety kirjanpitäjälle. ✔️
On olemassa asioita, joista moni yrittäjä ei ole tietoinen tilinpäätökseen valmistautuessaan. Tämä voi tuottaa ikäviä yllätyksiä, joten näistä asioista kannattaa ottaa koppi hyvissä ajoin!💪
Tässä ovat OMAn ammattilaisten top 3 -vinkit tilinpäätökseen valmistautumiseen 👇
Koneiden ja kaluston poistot taseelta sekä lomapalkkajaksotus kannattaa aina tehdä kalenterikuukausittain! 📆 Moni yritys jättää näiden merkitsemisen joulukuulle aivan tilikauden loppuun, ja pahimmassa tapauksessa nämä luvut voivat aiheuttaa yrittäjälle todella isoja ja ikäviä yllätyksiä. Jos et siis vielä ole tehnyt näitä merkintöjä kuukausittain, on ensi vuosi hyvä paikka aloittaa! 💪
Onko yrityksen henkilöstö käyttänyt työtunteja uuden tuotteen tai palvelun kehittämiseen, tai onko tätä toteutettu alihankintana? Nämä kuluerät voidaan siirtää tuloslaskelmalta taseelle kehittämiskuluiksi, minkä jälkeen kulut voidaan jakaa tasaisiksi poistoiksi tietylle vuosimäärälle. 🧮
Ota huomioon investointien käyttöönottohetki! 🕙 Jos olet investoinut loppuvuonna vaikkapa uuteen autoon, kalusteisiin tai tuotantokoneeseen, saat merkitä poistot vasta, kun uusi hankinta on konkreettisesti otettu käyttöön. 🚗 Pelkkä ostaminen ei siis riitä, ellet ole vuoden loppuun mennessä ottanut hankintaa käyttöön.
Entä itse tilinpäätöksen tekeminen? Mitä kaikkea siinä tulee ottaa huomioon, ja mitä lukuja jokaisen yrittäjän kannattaa seurata? 🤔
Näin onnistut tilinpäätöksen tekemisessä – ammattilaisten top 5 -vinkit 💎
Me OMAn tiimissä kokosimme sinulle top 5 -listan vinkeistä, jotka jokaisen yrityksen tulee tilinpäätöstä tehdessään ottaa huomioon!
Näihin asioihin voi moni yrittäjä tietämättään kompastua. Siksi kannattaakin kiinnittää ekstrahuomiota siihen, että seuraavat asiat ovat mintissä tilinpäätöstä tehdessä! 👇
💎 Varmista, että kaikki kuitit on toimitettu kirjanpitäjälle. Tilinpäätöksessä ei saa olla yhtään selvittämätöntä tapahtumaa.
💎 Oman pääoman tulee AINA olla plussalla. Mikäli oma pääoma luiskahtaa miinusmerkkiseksi, pitää yrityksen tehdä hallitukselle pääoman menettämisilmoitus kaupparekisteriin.
💎 Huolehdi, että yrityksen veroasiat ovat kunnossa. On tärkeää varmistaa, että ennakkoverot on hoidettu ajoissa ja oikean suuruisena. Jos yritys odottaa verotuspäätöstä kesään asti, tulevat verot täysimääräisten korkojen kera maksettavaksi.
💎Kirjanpidon ulkoisten vastuiden tulee olla kunnossa: huolehdi siitä, että mahdolliset vuokra-ja leasing-sopimukset, saldotodistukset sekä vastuu- ja vakuustodistukset ovat mukana tilinpäätöksessä, vaikka niitä ei seuratakaan erikseen kirjanpidossa.
💎Varmista, että hallituksen ja varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjat ovat kunnossa ja toimitettuna kirjanpitäjälle ajoissa.
Termit tutuiksi – tilinpäätöksen tärkeimmät tunnusluvut
Varsinkin aloittavalle yrittäjälle voi tilinpäätös vilistä uusia ja tuntemattomia termejä.
Esittelemme näistä tärkeimmät, jotka jokaisen yrittäjän kannattaa ymmärtää ja osata myös seurata. 👌
✔️Tilinpäätöksen kaksi olennaisinta elementtiä ovat tase ja tuloslaskelma.
Tuloslaskelmakertoo yrityksesi tuloksen.
Tase puolestaan kuvaa yrityksesi taloudellista asemaa tilinpäätöspäivänä.
✔️Taseen puolella yrittäjän on tärkeää seurata erityisesti omavaraisuusastetta ja omaa pääomaa.
Oma pääoma on yritykselle todella tärkeä luku. Se kertoo yrityksen taloudellisesta vakaudesta ja kyvystä selviytyä velvoitteistaan. Se tarkoittaa yrityksen omistajien sijoittamaa rahaa ja yrityksen kerryttämiä voittoja, jotka eivät ole velkaa.💰 Hyvä oma pääoma auttaa yritystä saamaan rahoitusta ja luottamusta sidosryhmiltä, kuten pankeilta. Oma pääoma ei saa koskaan mennä miinuksen puolelle.
Omavaraisuusaste puolestaan kertoo, kuinka suuri osa yrityksen varoista on rahoitettu omalla pääomalla verrattuna velkoihin. 💶 Korkea omavaraisuusaste tarkoittaa taloudellista vakautta ja pienentää riskiä yrityksen maksukyvyttömyydelle. Omavaraisuusaste lasketaan jakamalla oma pääoma taseen loppusummalla.
✔️Tuloslaskelman puolelta tärkeimmät seurattavat kohdat ovat myyntikate ja käyttökate.
Myyntikate kertoo yritystoiminnan kannattavuudesta. Se saadaan vähentämällä myyntituotoista muuttuvat kustannukset, eli sellaiset kulut, joiden määrä vaihtelee tuotannon ja myynnin määrästä riippuen. Esimerkiksi raaka-aineisiin tai valmistus- ja pakkausmateriaaleihin käytetyt rahat ovat muuttuvia kustannuksia. 💶 Käytännössä myyntikate kertoo, kuinka iso osuus myynnin tuotoista jää kattamaan yrityksen kiinteitä kuluja, kuten palkkoja, vuokraa, vakuutuksia ja vaikkapa toimiston kahvia. ☕ Jokaisen yrityksen tulisi seurata myyntikatettaan tasaisesti pitkin tilikautta.📅
Käyttökate puolestaan saadaan selville, kun myyntikatteesta vähennetään yrityksen kiinteät kustannukset. Käytännössä käyttökate kertoo yrityksen varsinaisen liiketoiminnan tuloksen ennen poistoja, rahoituseriä ja veroja. 💰
Milloin tilinpäätöksen tulee olla valmis? 📅
Se, milloin tilinpäätös pitää palauttaa, riippuu yrityksen tyypistä. Tilinpäätöksen valmistuminen on nimittäin samalla kytköksissä veroilmoituksen jättämiseen. 📄
Toiminimiyrityksen tulee antaa veroilmoituksensa 1.4. mennessä, kun taas osakeyhtiöille deadline on 4kk tilikauden päättymispäivästä. 📆
Tilinpäätöksen tulee olla valmis ainakin sen verran ennen veroilmoituksen jättämistä, että yrittäjä ehtii käydä tilinpäätöksen rauhassa läpi.
Tässä kohtaa on hyvä painottaa, että tilinpäätöksen tekeminen on helppo, kivuton ja suhteellisen nopea prosessi, jos yritys on hyvin valmistautunut ja niin luvut kuin dokumentitkin ovat mintissä. 👌 Yrityksen kannattaakin valmistautua tilinpäätökseen huolella, sillä näin yritys itsekin pääsee paljon helpommalla. 😊
Anna tilinpäätöksesi osaaviin käsiin 🤝
Tilinpäätöksen tekeminen kannattaa ulkoistaa osaaville ammattilaisille, jolloin omat voimavarat ja resurssit voidaan käyttää siihen tärkeimpään, eli oman liiketoiminnan kehittämiseen. 📊
Me OMAn ammattilaiset pidämme aina huolta siitä, että sinä tiedät missä mennään, ja että yrityksesi tilinpäätös valmistuu ajallaan ja huolella tehtynä. 👌
Jos jokin jäi askarruttamaan ja kaipaat apua tunnuslukujen, lakipykälien tai vinkkien selättämiseen, voit aina olla meihin yhteydessä. 📞📧 Katsotaan yhdessä hommat kuntoon! 💕
Tilinpäätös lähenee, mutta tuki olisi tarpeen? Assaripalvelumme tulee hätiin!💜
Tilinpäätökseen pitäisi valmistautua, mutta laatikko on täynnä kirjaamattomia kuitteja tai tarvittavat dokumentit ovat karussa?
Ei hätää! OMA Assarimme tulee paikalle, skannaa kuittisi kirjanpito-ohjelmaan ja voilà: kuittikatastrofi on hoidettu ja tilinpäätökseen valmistautuminen on heti huomattavasti yksinkertaisempaa! 💪
Assaripalvelumme auttaa, vaikka kirjanpitosi olisikin omissa käsissäsi tai ulkoistettu muualle. Olemme täällä sinua varten! 💕