Hyödynnä yrityksen hiljainen kausi ja pysähdy hetkeksi talouden äärelle 🧮
Kesä on hyvä hetki ottaa yrityksen luvut rauhassa esiin. Arjessa taloutta tulee usein katsottua vain kiireen keskellä: maksetaan laskut, seurataan myyntiä ja hoidetaan pakolliset asiat.
Hiljaisempana hetkenä lukuja voi tarkastella vähän kokonaisvaltaisemmin.
Onko alkuvuosi mennyt odotusten mukaan? Mistä tulos oikeastaan muodostuu? Riittääkö kassa myös hiljaisemman kauden yli? Entä näkyykö luvuissa jotain sellaista, johon olisi hyvä tarttua ennen kuin syksyn kiireet alkavat?
Hiljaisempana hetkenä kannattaa vilkaista ainakin näitä:
✅ Miten myynti, kulut ja tulos ovat kehittyneet alkuvuonna?
✅ Riittääkö kassassa pelivaraa kesän ja alkusyksyn pakollisiin kuluihin?
✅ Mitkä tuotteet, palvelut tai asiakkaat ovat olleet kannattavimpia? Onko kannattavuus ylipäänsä kohdillaan?
✅ Näkyykö kuluissa jotain ylimääräistä, päällekkäistä tai pitäisikö jotain ehkä kilpailuttaa?
✅ Onko rahaa sitoutunut tarpeettomasti johonkin?
✅ Onko yrityksen toiminnassa pullonkauloja, jotka hidastavat kasvua tai tehokkuutta?
Pieni taloushetki kesän keskellä voi säästää monelta yllätykseltä syksyllä. Kun luvut ovat ajan tasalla, yrittäjän on helpompi tehdä päätöksiä, suunnitella tulevaa ja (huom!) myös jäädä lomalle levollisemmin mielin. 😇
Päivitä suunnitelmat syksyä varten ♻️
Kun nykytilanne on selvillä, on helpompi suunnitella seuraavia askelia. Syksy tuo mukanaan uuden sesongin, kasvavaa kysyntää, uusia projekteja ja paluun tavalliseen arkeen. Siksi yrityksen hiljainen kausi on erinomainen hetki päivittää suunnitelmat ennen kuin vauhti kiihtyy.
Tässä kohtaa ei tarvitse tehdä monimutkaista strategiatyötä. Jo se auttaa, että miettii muutaman käytännön asian valmiiksi: mitä halutaan saada aikaan, mitä se vaatii ja kuka tekee mitäkin.
Pohdi esimerkiksi näitä:
✅ Mitkä ovat yrityksen tärkeimmät tavoitteet loppuvuodelle?
✅ Tarvitseeko budjettia päivittää alkuvuoden toteuman perusteella?
✅ Tarvitaanko lisää käsipareja, parempia prosesseja tai ulkopuolista apua?
✅ Onko jokin palvelu, tuote tai asiakasryhmä, johon kannattaa panostaa enemmän?
✅ Onko hinnoittelu edelleen ajan tasalla vai pitääkö sitä fiksata?
✅ Ovatko yhteistyökumppanit valmiita vastaamaan tulevaan kysyntään?
Hyvä syksy rakentuu usein jo kesän aikana. Kun suunta on mietitty valmiiksi, töihin on helpompi palata levänneenä ja selkeämmällä mielellä. 😊
Hoida ne tehtävät, joille ei yleensä löydy aikaa
Arjen rumbassa monet pienet mutta tärkeät tehtävät jäävät helposti jalkoihin odottamaan parempaa hetkeä. (Jota ei koskaan tunnu tulevan.)
Kesällä on toivoa, että rumba hieman rauhoittuisi, sillä monen yrityksen hiljainen kausi osuu juuri kesäkuukausille. Jos näin hyvin sattuu käymään, kannattaa silloin esimerkiksi ottaa koppia seuraavista hommista:
✅ Siivoa sähköposteja ja tiedostoja sekä järjestele kansiot kuntoon
✅ Arkistoi vanhaa materiaalia ja käy dokumenttikaaokset läpi
✅ Päivitä asiakas- ja yhteystiedot ajan tasalle
✅ Käy läpi sopimukset ja niiden voimassaolot
✅ Kilpailuta vakuutukset, puhelinliittymät tai muut jatkuvat palvelut
✅ Tarkista ohjelmistot ja tilaukset – onko käytössä palveluita, joita ei enää tarvita?
✅ Varmista, että kesätyöntekijät ja sijaiset on perehdytetty ja ohjeistukset heille on päivitetty
✅ Mieti, mitä työtehtäviä voisi automatisoida tai ulkoistaa
Pienetkin järjestelyt voivat helpottaa arkea merkittävästi, kun kiireisempi kausi taas alkaa. 😊
Muista, että yrittäjälläkin on lupa (lue: velvollisuus) lomailla 🏖️
Yrittäjän lomalle jääminen vaatii usein vähän valmistelua, mutta mahdotonta se ei ole – eikä saakaan olla! Yrityksen hiljainen kausi on erinomainen hetki lompsahtaa lomille.
Kun tärkeimmät asiat on hoidettu etukäteen, asiakkaat tietävät poissaolosta ja automaattivastaukset ovat kunnossa, lomalle on paljon helpompi jäädä hyvällä fiiliksellä.
Kaikkea ei tarvitse saada täydellisesti valmiiksi ennen lomaa. Tärkeintä on, että kiireellisille asioille on suunnitelma: kuka vastaa tarvittaessa, milloin asioihin palataan ja mitä tehdään vasta loman jälkeen. 👌
Silloin myös lepo onnistuu paremmin. Riippumatossa nautittu kylmä drinkki maistuu kummasti paremmalta, kun takaraivossa ei pyöri koko ajan ajatus siitä, mitä yrityksessä tapahtuu. 🍹
Myös paluu kannattaa suunnitella lempeästi. Ensimmäistä työpäivää ei tarvitse täyttää palavereilla, vaan kalenteriin voi jättää aikaa sähköposteille, tilanteen tarkistamiselle ja arkeen palaamiselle. 😮💨
OMA voi ottaa koppia yrittäjän loman aikana monissa käytännön asioissa, jotta yrittäjä tietää, että hommat eivät jää roikkumaan. 💪 Tämä on erityisen tärkeää yksinyrittäjälle, jolla ei välttämättä ole työntekijöitä, joille tehtäviä voisi delegoida.
Mistä me OMAlla voimme ottaa koppia yrittäjän nauttiessa ansaitusta lomasta?
Esimerkiksi näissä asioissa OMA voi auttaa yrittäjän loman aikana.
Voimme…
💜Vastata puheluihin ja välittää tärkeät yhteydenotot eteenpäin
💜Seurata ja käsitellä sähköposteja sovitulla tavalla
💜Hoitaa erilaisia hallinnollisia tehtäviä
💜Huolehtia ajanvarauksista ja kalenteriin liittyvistä käytännön asioista
Näin yrittäjä voi keskittyä lomailuun tietäen, että yrityksen arki pyörii myös poissaolon aikana. Ja sehän pyörii! 💪