Virhe 1: Hinnoittelu on liian matala 💰
Varsinkin yritystoiminnan alussa oman työn hinnan määrittäminen voi tuntua yllättävän vaikealta. Kun asiakkaita haluaa saada ja oma paikka markkinoilla on vasta rakentumassa, hinnan saattaa helposti asettaa varmuuden vuoksi hieman liian alas.
Liian matala hinta voi kuitenkin kostautua nopeasti. Töitä saattaa riittää ja laskutustakin kertyä, mutta kulujen jälkeen yrittäjälle itselleen ei jää kunnollista palkkaa. Pahimmillaan kalenteri on täynnä, mutta yrityksen talous ei silti anna tilaa hengittää. 😮💨
Hinnoittelua ei kannatakaan rakentaa vain sen varaan, mitä muut veloittavat tai minkä hinnan asiakkaan ajattelee olevan valmis maksamaan. Hyvä lähtökohta on laskea ensin, kuinka paljon yrityksen täytyy oikeasti tuottaa. 😊
Listaa ainakin:
✅ yrityksen kiinteät kulut
✅ palvelun tai tuotteen tuottamiseen liittyvät kulut
✅ vakuutukset ja muut pakolliset menot
✅ realistinen palkka itsellesi
✅ tavoiteltu voitto, jolla yritykselle kertyy myös puskuria.
Kun tiedät, kuinka paljon rahaa yrityksen pitäisi kuukaudessa tuottaa, arvioi seuraavaksi realistisesti, kuinka paljon pystyt myymään. Sen pohjalta saat huomattavasti paremman käsityksen siitä, millä tasolla hintojesi pitäisi olla.
Ja muista: yrittäjän oman palkan ei kuulu olla se menoerä, josta tingitään aina ensimmäisenä. 💜
Virhe 2: Kirjanpito nähdään vain pakollisena kuluna
Kirjanpito saatetaan helposti nähdä asiana, joka vain täytyy hoitaa, jotta veroilmoitukset lähtevät ajallaan ja lakisääteiset velvollisuudet tulevat täytetyiksi. Todellisuudessa kirjanpidosta voi saada paljon enemmän irti.
Ensimmäinen askel on huolehtia siitä, että kirjanpito on alusta asti osaavissa käsissä. Itse tekeminen voi tuntua houkuttelevalta säästökohteelta, mutta virheet voivat tulla myöhemmin huomattavasti kalliimmiksi. 💸
Hyvä kirjanpitäjä ei kuitenkaan vain huolehdi siitä, että luvut ovat oikein. Hän auttaa myös ymmärtämään, mitä lukujen takana tapahtuu ja mihin suuntaan yrityksen talous on menossa. 👌
Seuraa esimerkiksi näitä:
✅ Onko myyntikate riittävällä tasolla?
✅ Ovatko tuotteet ja palvelut hinnoiteltu kannattavasti?
✅ Mihin yrityksen rahat kuluvat?
✅ Ovatko jotkin kulut kasvaneet suhteettoman suuriksi?
✅ Miltä yrityksen talous näyttää tulevien kuukausien kannalta?
Parhaimmillaan kirjanpitäjä onkin yrittäjän talouskumppani, joka huomaa asioita, joita yrittäjän on oman arjen keskellä vaikea havaita. Mitä aikaisemmin esimerkiksi kannattavuuden tai kulurakenteen haasteisiin päästään käsiksi, sitä enemmän niihin on yleensä myös tehtävissä.
Me OMA Yrityspalvelulla haluamme, ettei yrittäjän tarvitse jäädä lukujensa kanssa yksin.💜
Virhe 3: Tilillä oleva raha sekoitetaan yrityksen tulokseen – tai omaan rahaan
Pankkitilin saldo näyttää mukavalta, joten yrityksellä menee hyvin – vai meneekö sittenkään? 🤔
Yksi tärkeimmistä asioista yrityksen taloudessa on ymmärtää, että tilillä oleva raha ja yrityksen tulos eivät ole sama asia. Yritys voi tehdä hyvää tulosta, vaikka pankkitili olisi lähes tyhjä. Toisaalta tilillä voi olla paljonkin rahaa, vaikka yrityksen tulos olisi tappiollinen. 📉
Myöskään kaikki yrityksen tilillä näkyvä raha ei ole vapaasti käytettävissä. Osa rahasta voi olla esimerkiksi arvonlisäveroa, joka kuuluu myöhemmin tilitettäväksi Verohallinnolle. Suuri tilisaldo voikin antaa hetkellisesti turhan ruusuisen kuvan siitä, kuinka paljon yrityksellä todella on rahaa käytettävissään. 💰
Osakeyhtiössä on lisäksi hyvä muistaa yksi perusasia: yrityksen rahat eivät ole yrittäjän omia rahoja. Yrityksen tililtä ei siis kannata maksaa omia hankintoja vain siksi, että rahaa sattuu juuri sillä hetkellä olemaan.
Siksi pelkän pankkitilin saldon sijaan kannattaa seurata yrityksen taloutta kokonaisuutena. Kun tiedät, mistä tilillä oleva raha koostuu ja mitä maksuja on lähiaikoina tulossa, vältyt ikäviltä yllätyksiltä ja teet päätöksiä huomattavasti turvallisemmalta pohjalta. 😊
Virhe 4: Kassavirtaa ei suunnitella etukäteen
Pankkitilin saldo kertoo, paljonko rahaa yrityksellä on juuri nyt. Se ei kuitenkaan kerro, miltä tilanne näyttää kuukauden tai parin päästä.
Kassavirtaennuste auttaa katsomaan eteenpäin. Kun tulevat tulot ja menot ovat tiedossa, voidaan ennakoida esimerkiksi palkkojen, verojen ja investointien vaikutusta yrityksen kassaan. 💸
Samalla päätöksenteko helpottuu. Suurempaa hankintaa suunnitellessa voidaan arvioida, kestääkö kassa investoinnin juuri nyt vai kannattaisiko sitä siirtää myöhemmäksi. 👌
Ennuste tekee näkyväksi myös maksamattomien myyntilaskujen merkityksen. Kun huomaat, että tulevina viikkoina rahaa tarvitaan enemmän, erääntyneiden saatavien kotiuttamiseen tulee tartuttua ajoissa.
Kun kassavirtaa suunnitellaan etukäteen, päätöksiä ei tarvitse tehdä pelkän mututuntuman varassa. Me OMAlla autamme yrittäjiä myös kassavirran suunnittelussa ja ennustamisessa. 💜
Virhe 5: Maksamattomiin laskuihin reagoidaan liian myöhään
Hyvälle asiakkaalle voi joskus olla perusteltua antaa hieman joustoa maksuaikaan. Ongelmia syntyy kuitenkin silloin, kun laskut jäävät toistuvasti maksamatta ja asiakkaalle tehdään siitä huolimatta lisää töitä. 😬
Mitä enemmän avoimia laskuja kertyy, sitä suuremmaksi kasvaa myös oman yrityksen riski. Lupaus siitä, että rahat ovat tulossa, ei vielä tarkoita, että ne lopulta saadaan.
Erääntyneisiin laskuihin kannattaakin tarttua ajoissa. Jos maksut viivästyvät jatkuvasti eikä sovituista maksuista pidetä kiinni, on hyvä pysähtyä miettimään, kannattaako asiakkaalle enää tehdä lisää töitä. 🤔
Kun maksuihin reagoi ajoissa ja pitää kiinni sovituista pelisäännöistä, suojelee samalla oman yrityksensä taloutta ja rakentaa pohjaa hyville, pitkäaikaisille asiakassuhteille. 👌
Sannan vinkit: Tarkista nämä kolme lukua tänä syksynä ✅
Yrityksen taloudesta löytyy melkoinen määrä erilaisia lukuja ja tunnuslukuja.
Näistä kolmesta on hyvä aloittaa jo tänä syksynä:
1. Myyntikate
Jääkö myynnistä riittävästi rahaa yrityksen muiden kulujen kattamiseen?
2. Henkilöstökulut
Kuinka suuren osan liikevaihdosta henkilöstökulut vievät? Jos osuus kasvaa suureksi (n. 70 % tai enemmän), on hyvä tarkastella, ovatko henkilöstön määrä, tekeminen ja yrityksen myynti oikeassa suhteessa toisiinsa.
3. Nettokassa
Tuleeko yritykseen kuukausittain enemmän rahaa kuin sieltä lähtee? Yksittäinen heikompi kuukausi ei vielä ole hälytysmerkki, mutta jatkuvasti negatiivinen nettokassa kertoo, että tilanteeseen kannattaa reagoida.
Älä jää taloushuolien kanssa yksin. 💜
Apua kannattaa hakea mieluummin liian aikaisin kuin vasta silloin, kun tilanne on jo kriittinen.
Me OMA Yrityspalvelulla autamme sinua ymmärtämään yrityksesi lukuja, tunnistamaan mahdolliset haasteet ajoissa ja suunnittelemaan taloutta myös eteenpäin.