Mitä lomapalkkavelka käytännössä tarkoittaa? 🤔
Käydään ihan ensiksi yhdessä läpi, mitä lomapalkkavelalla oikeastaan tarkoitetaan. 👇
Lomapalkkavelka tarkoittaa summaa, jonka työnantaja on varannut maksaakseen työntekijöille ansaitut, mutta vielä maksamatta olevat lomapalkat ja lomarahat. 💰
Työntekijä on tehnyt töitä ja ansainnut lomapäiviä, mutta ei ole vielä pitänyt lomaa – siksi lomapalkka on vielä maksamatta. Yrityksen näkökulmasta tämä on kuitenkin tuleva velvoite, johon pitää varautua. 📅
Toisin sanoen: lomapalkkavelka tarkoittaa, että yrityksen pitää varautua maksamaan lomapalkka myöhemmin – vaikka lomia ei ole vielä pidetty eikä palkkaa vielä maksettu. Tämä velka näkyy kirjanpidossa etukäteen, jotta yrityksellä on aina realistikuva tulevista menoista. 🔍
Miksi tulos näyttää hyvältä, vaikka rahaa menee paljon? 💸
Lomapalkkavelka voi tuntua yrittäjästä vaikealta hahmottaa. Moni yllättyy, kun tilikauden tulos näyttää hyvältä juuri silloin, kun kassasta on maksettu suuret summat lomapalkkoja ja lomarahoja. Tämä voi herättää kysymyksiä – miten tulos voi olla plussalla, vaikka rahaa on juuri lähtenyt paljon? 🤔
Selitys löytyy lomapalkkavelan jaksotuksesta. 👇
Lomapalkka- ja lomarahakulut on jaettu aiemmille kuukausille kirjanpidossa, jolloin ne on jo huomioitu tuloslaskelmassa ennen kuin rahaa varsinaisesti maksetaan ulos.
Kun lomat pidetään, aiemmin kirjattu velka puretaan pois taseesta, eikä uutta kulua enää lisätä. Näin lomakauden kulu näkyy kassassa, mutta ei enää rasita tulosta.
Miten lomapalkkavelka kertyy ja miten se puretaan? 🤔
Lomapalkkavelkaa kertyy kuukausittain taseeseen, kun työntekijä ansaitsee lomapäiviä. Lomaa kertyy normaalisti 2–2,5 päivää kuukaudessa, ja tätä vastaava rahallinen arvo jaksotetaan taseeseen.
Kesälomien aikaan tämä velka puretaan, eli:
✔️Lomapalkkavelkaa on voitu jaksottaa esimerkiksi 200 € kuukaudessa / työntekijä.
✔️Jos lomaa kertyy 18 päivää, taseessa voi näkyä 3 600 € lomapalkkavelkaa.
✔️Kun lomat pidetään, tämä summa poistetaan taseesta.
✔️ Tulos paranee, koska kulua ei enää kirjata uudestaan – se on jo huomioitu aiemmin.
❗Tärkeää huomioida:
Heinäkuussa, kun lomia pidetään, yritys ei maksa ”uutta” palkkaa – vaan maksu tehdään ikään kuin ennakkoon jaksotetusta summasta.
Lomaraha: miten se vaikuttaa kassaan ja tulokseen? 💰
Lomaraha ei ole lakisääteinen, mutta se sisältyy moniin työehtosopimuksiin. Se on yleensä noin 50 % lomapalkasta, ja se maksetaan lomapalkan lisäksi. Tämä kasvattaa lomakuukausien kokonaiskuluja merkittävästi.
Kesälomakuukausina kassasta lähtee siis:
✔️työntekijän normaali kuukausipalkka
✔️lomaraha (yleensä 50 % lomapalkasta)
Kassavaikutus lomapalkkavelan purkautuessa on suuri, mutta koska kulut on jaksotettu pitkin vuotta, tuloslaskelma ei välttämättä näytä samansuuntaista pudotusta. 📉
Tämä voi hämmentää, etenkin jos asiaa ei ole hahmotettu etukäteen. Kuukausittainen jaksotuserä, kuten vaikkapa 200 €, tuntuu pieneltä ja huomaamattomalta, mutta lomien alkaessa koko kertynyt lomapalkkavelka puretaan kerralla. 💥
Tällöin kassasta lähtee iso summa rahaa, vaikka kulua ei enää kirjata tulokseen. Tämä voi herättää turhaa huolta tai jopa epäilyksiä kirjanpidon oikeellisuudesta. On kuitenkin täysin normaalia, että lomakuukausina kassavirta ja tuloslaskelma eivät kulje käsi kädessä. 🤝
Miksi lomapalkkavelka on niin tärkeä jaksottaa?
Lomapalkka ja siihen liittyvät asiat herättänyt usein hämmennystä. Oletko joskus ihmetellyt, miksi esimerkiksi heinäkuun tulos näyttää yllättävän hyvältä, vaikka henkilöstö on lomalla? Selitys löytyy useimmiten lomapalkkavelan jaksotuksesta.
Kun lomapalkkavelkaa on jaksotettu pitkin vuotta ja se puretaan lomien aikana, tulos kevenee – vaikka kassasta on juuri lähtenyt rahaa. Siksi on tärkeää, että lomapalkkavelkaa seurataan ja jaksotetaan kirjanpidossa oikein ja säännöllisesti.
Tarkista aina, että seuraavat asiat ovat kunnossa:
✅ Onko lomapalkkavelkaa jaksotettu yrityksessänne kuukausittain?
✅ Onko kirjanpitäjä huomioinut lomarahan vaikutuksen oikein?
✅ Onko kulu varattu ennakkoon – vai tuleeko se yllättäen, kun lomat alkavat?
Lomapalkkavelan jaksotus vaikuttaa suoraan…
🔹 Tuloksen luotettavaan seurantaan
🔹 Kassanhallintaan
🔹 Oman pääoman riittävyyteen (oman pääoman pysyminen plussalla on yrityksen talouden perusta.)
Tärkeitä asioita siis kaikki!
Jos lomapalkkavelka ja muut lomiin liittyvät kommervenkit aiheuttavat päänsärkyä ja stressinpoikasta hartioissa, ota olemattomalla kynnyksellä yhteyttä meihin! OMAn tiimin ammattilaiset auttavat sinua kaikissa huolissasi ja kysymyksissäsi! 💜
Anna kirjanpitosi osaaviin käsiin 🤝
Kirjanpitäjämme välittävät aidosti jok’ikisestä yrityksestä ja yrittäjästä! 💜
Haluamme auttaa yrityksiä aina parhaalla mahdollisella tavalla, ja saatkin meiltä juuri sellaisen kirjanpitäjän kuin sinun yrityksesi tarpeisiin sopii.
Omalta kirjanpitäjältäsi saat alv-kausittain aina kattavan raportin siitä, mitä yrityksellesi kuuluu ja mitä olisi syytä ennakoida. 👍Kirjanpitäjämme ovat erikoistuneet tähän raportointiin ja tekevät sitä täydellä sydämellä.
Me haluamme yrittäjille vain parasta! 💎